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近日，經(jīng)專(zhuān)家組嚴(yán)格審查和充分討論，由貴州路橋集團(tuán)信息公司與六安公司聯(lián)合研發(fā)推進(jìn)的“貴州省六枝至安龍高速公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目”通過(guò)貴州省檔案局組織的技術(shù)評(píng)審。

評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)

作為貴州省首個(gè)國(guó)家檔案局高速公路建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔、電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目和省內(nèi)重點(diǎn)工程，該系統(tǒng)基于自定義規(guī)則化配置開(kāi)發(fā)，包括電子文件業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工程建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)，主要以電子檔案“單套制”運(yùn)行、保存及管理，走實(shí)原生電子文件和紙質(zhì)資料數(shù)字化處理兩條路徑，最終按照科技檔案收集目錄進(jìn)行檔案收集、鑒定、組卷、歸檔和移交。

電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)

目前，該電子檔案管理系統(tǒng)已在六安高速全線(xiàn)推廣應(yīng)用，共節(jié)省人工成本約864萬(wàn)元，節(jié)省材料費(fèi)約1004萬(wàn)元，減少碳排放約12.3噸。該系統(tǒng)的成功應(yīng)用，解決了高速公路項(xiàng)目建設(shè)檔案體量大、歸檔不及時(shí)不完整不規(guī)范、管理及儲(chǔ)存壓力大、利用率不高甚至檔案后補(bǔ)后造、檔案缺失等難點(diǎn)痛點(diǎn)，為電子文件和電子檔案的真實(shí)性、完整性和安全性提供了保障。

該系統(tǒng)成功通過(guò)評(píng)審，標(biāo)志著六安高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理邁入信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型軌道，也是貴州省交通建設(shè)領(lǐng)域信息化發(fā)展的里程碑，為貴州省乃至全國(guó)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提供了經(jīng)驗(yàn)。