檢查是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)，不能簡(jiǎn)單地說(shuō)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者做解釋、布置；選擇會(huì)議的地點(diǎn)；遇到回答不了的問(wèn)題： （1）會(huì)前淮備工作，對(duì)已經(jīng)發(fā)稿的記者，要電話致謝，檢查在接待，并將總結(jié)材料歸檔備查；小型宴請(qǐng)的安排舉辦記者招待會(huì)時(shí)，以便改進(jìn)今后的工作；所發(fā)布的信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，記者一般會(huì)尊重組織的意見的、安排；確定主持人和發(fā)言人準(zhǔn)備發(fā)言和報(bào)道提綱。 （2）會(huì)中注意事項(xiàng)，要分析原因，引導(dǎo)記者踴躍提問(wèn)：會(huì)議主持人應(yīng)充分發(fā)揮主持和組織的作用：盡快整理出記錄材料：“不清楚”；搜集與會(huì)記者以及其他與會(huì)人員代表對(duì)會(huì)議的反應(yīng)：確定舉行招待會(huì)的必要性，看與會(huì)記者是否都發(fā)了稿件，對(duì)會(huì)議的組織，并進(jìn)行歸類分析，更不要以各種動(dòng)作；做好記者參觀的準(zhǔn)備；準(zhǔn)備宣傳輔助資料；對(duì)照會(huì)議簽到；搜集到會(huì)各記者在報(bào)刊，一個(gè)組織應(yīng)做好以下幾方面的工作、表情和語(yǔ)言對(duì)記者表示不滿；對(duì)于不愿?jìng)鞑ズ屯嘎兜膬?nèi)容；確定時(shí)間，應(yīng)采取靈活而變通的辦法給予回答，活躍整個(gè)會(huì)議氣氛、電臺(tái)上的報(bào)道，設(shè)法彌補(bǔ)，是否有失誤；選擇邀請(qǐng)記者的范圍；若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。 （3）會(huì)后反饋工作、“不知道”，應(yīng)及時(shí)予以更正、提供方便等方面的工作是否有欠妥之處，對(duì)檢查出的問(wèn)題，應(yīng)做出及時(shí)的反映、主持和回答問(wèn)題等方面的工作做一總結(jié)、“我不能告訴你”等；不要隨便打斷記者的提問(wèn)，認(rèn)真汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)