管理活動中，對于會場設(shè)施管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個方面，其中硬件管理是指：為了使會展順利地召開和進(jìn)行而對會場中真實存在的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行的管理的過程。硬件管理的重點(diǎn)包括：　　①安全是重中之重。要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機(jī)、控制中心等的正常運(yùn)作；會展場館的工作人員也必須經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練以處理隨時可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故?！　、谔峁┦孢m的環(huán)境。向場館使用者和出席會展活動的人提供舒適的環(huán)境，使活動可以順利地進(jìn)行，是會展設(shè)施管理的基本責(zé)任?！　、郾ＷC物品進(jìn)出便捷。運(yùn)輸通道，如車道、貨梯等一定要保持通暢，以配合會展活動的要求使得大量的設(shè)備和展品可以在既定時間內(nèi)順利進(jìn)出會展場館?！　、軙乖O(shè)施的維修保養(yǎng)妥當(dāng)。妥善保存和維護(hù)設(shè)施設(shè)備，以避免在使用時出現(xiàn)故障?！　、輽?quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。增加設(shè)備時需要考慮到其效用和成本，權(quán)衡之后在作出決策?！　、拮⒅丨h(huán)保。會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用，甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。