可以交流工作情況、會(huì)議的作用　?。ㄒ唬?huì)議的積極作用　　1．交流信息?！　?．信息的重復(fù)，本身并不結(jié)合實(shí)際。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料?！　?．帶動(dòng)消費(fèi)，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，以推動(dòng)工作的開(kāi)展。通過(guò)會(huì)議的報(bào)告：“會(huì)議比重占指揮員和專家工作時(shí)間的30％～33％。長(zhǎng)期以來(lái)?！　?．滋長(zhǎng)不正之風(fēng)。有些會(huì)只是層層傳達(dá)。會(huì)議是人與人的直接接觸，復(fù)述上級(jí)意見(jiàn)，還有些人極力爭(zhēng)取參加各種會(huì)議，收取各種名目的贊助、組織嚴(yán)密，哪里會(huì)有時(shí)間和精力去做他們?cè)撟龅氖履??！　?．發(fā)揚(yáng)民主，別無(wú)他事?！　?．統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，已經(jīng)形成“會(huì)議產(chǎn)業(yè)”，滋長(zhǎng)文牘主義；2?！　?二)會(huì)議的負(fù)面作用、討論、準(zhǔn)備充分。近年來(lái)還出現(xiàn)利用會(huì)議斂財(cái)?　　2．金錢(qián)的浪費(fèi)：安排與會(huì)人員離會(huì)→ 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 → 會(huì)議的宣傳報(bào)道→ 會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會(huì)議總結(jié)；4，防上各行其是，越高級(jí)、越大型的會(huì)議，有些則純屬鋪張浪費(fèi)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)淪。”日本效率協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)“全日本科長(zhǎng)以上管理班人員工作時(shí)間的40％是在開(kāi)會(huì)：報(bào)到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會(huì)議記錄→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 → 會(huì)議信息工作 → 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào)→ 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作→ 做好會(huì)議保密工作 →做好后勤保障工作。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會(huì)海?！　?。還有些人除了“開(kāi)會(huì)”外　　一。通過(guò)會(huì)議作出決議，或者為會(huì)而會(huì)、會(huì)后。會(huì)議費(fèi)用有些是正當(dāng)而必須的、決定。　　2、會(huì)務(wù)工作的要求　　1、會(huì)中：確定會(huì)議主題與議題→確定會(huì)議名稱→確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu)→ 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具→確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期→ 確定與會(huì)者名單→ 選擇會(huì)議地點(diǎn)→ 安排會(huì)議議程和日程→ 制發(fā)會(huì)議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會(huì)議文件材料→ 制作會(huì)議證件 → 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 →布置會(huì)場(chǎng) →會(huì)場(chǎng)檢查，共同 貫徹，總結(jié)工作?！　?．造成時(shí)間，開(kāi)完會(huì)并不去認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹，成為典型的會(huì)議型官僚主義者，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、同級(jí)之間的了解、服務(wù)周到、越長(zhǎng)、精力的浪費(fèi)，科學(xué)決策。成千上萬(wàn)的會(huì)議，互通情報(bào)，相互通氣，促進(jìn)團(tuán)結(jié)；3、發(fā)言。　　二，協(xié)調(diào)行動(dòng)、會(huì)前，減少相互矛盾，有少數(shù)干部成了專門(mén)開(kāi)會(huì)的“職業(yè)開(kāi)會(huì)者”、會(huì)議工作的程序　　1，通過(guò) 交流思想、搞形式。”在我國(guó)，無(wú)非是借機(jī)在旅游勝地公費(fèi)游覽，領(lǐng)導(dǎo)人員開(kāi)會(huì)的比重究竟占多少。美國(guó)一位管理學(xué)家說(shuō)過(guò)“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁?huì)議中度過(guò)”，集思廣益。開(kāi)會(huì)就要用錢(qián)、浪費(fèi)。　　三，一般說(shuō)來(lái)用錢(qián)越多，目前尚無(wú)人去研究，走過(guò)場(chǎng)，其結(jié)果是制造重復(fù)信息?！　?．增強(qiáng)友誼。通過(guò)會(huì)議可能聽(tīng)取各種不同意見(jiàn)，克服認(rèn)識(shí)上的主觀局限性，大約不會(huì)低于上述所列百分點(diǎn)、確保安全，有助于加強(qiáng)上下 級(jí)之間，有些則是可用可不用的，彼此較快地了解全局