《供電客戶服務提供標準》中供電營業(yè)廳業(yè)務辦理包含那些內(nèi)容
提問者: 桑毓|瀏覽 581 次|提問時間: 2015-09-20
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孫容博
2015-09-21
最終答案
4.1.3 服務方式 4.1.3.1 供電營業(yè)廳的服務方式包括:①面對面,②電話,③書面留言,④傳真,⑤客戶自助。 4.1.3.2 服務方式的設置標準 a) 供電營業(yè)廳的服務方式應多樣化。 b) 各級供電營業(yè)廳必須具備的服務方式如下: 1) A、B、C級營業(yè)廳:第①~⑤種服務方式。 2) D級營業(yè)廳:第①、③、⑤種服務方式。 c) D級營業(yè)廳具備“客戶自助”服務方式時,可視當?shù)貤l件和客戶需求,提供24小時服務。 4.1.4 服務人員 4.1.4.1 供電營業(yè)廳的服務人員包括:① 營業(yè)廳主管,② 業(yè)務受理員,③ 收費員,④ 保安員,⑤ 引導員,⑥ 保潔員。 4.1.4.2 服務人員的設置標準 a) 供電營業(yè)廳的服務人員應經(jīng)崗前培訓合格,方能上崗工作。要求A級廳的第①~③類服務人員具備大專及以上學歷,取得普通話水平測試三級及以上證書。 b) 各級供電營業(yè)廳必須配備的服務人員如下: 1) A級營業(yè)廳:第①~⑥類服務人員。2) B級營業(yè)廳:第①~⑤類服務人員。 3) C級營業(yè)廳:第①~③類服務人員。 4) D級營業(yè)廳:第③、④類服務人員。 4.1.5 服務環(huán)境 4.1.5.1 供電營業(yè)廳的功能分區(qū)包括:① 業(yè)務辦理區(qū),② 收費區(qū),③ 業(yè)務待辦區(qū),④ 展示區(qū),⑤ 洽談區(qū),⑥ 引導區(qū),⑦ 客戶自助區(qū)。 4.1.5.2 服務環(huán)境的設置標準 a) 供電營業(yè)廳的服務環(huán)境應具備統(tǒng)一的國家電網(wǎng)公司VI標識,符合《國家電網(wǎng)品牌推廣應用手冊》、《國家電網(wǎng)公司視覺識別系統(tǒng)推廣應用試點工作意見》的要求,整體風格應力求鮮明、統(tǒng)一、醒目。 b) 各級供電營業(yè)廳必須具備的功能分區(qū)如下: 1) A、B級營業(yè)廳:第①~⑦個功能區(qū)。 2) C級營業(yè)廳:第①~④個功能區(qū)。 3) D級營業(yè)廳:第②、③、④個功能區(qū)。 c) 供電營業(yè)廳各功能分區(qū)的設置標準: 1) 業(yè)務辦理區(qū):一般設置在面向大廳主要入口的位置,其受理臺應為半開放式。 2) 收費區(qū):一般與業(yè)務辦理區(qū)相鄰,應采取相應的保安措施。收費區(qū)地面應有一米線,遇客流量大時應設置引導護欄,合理疏導人流。 3) 業(yè)務待辦區(qū):應配設與營業(yè)廳整體環(huán)境相協(xié)調(diào)且使用舒適的桌椅,配備客戶書寫臺、宣傳資料架、報刊架、飲水機、意見箱(簿)等??蛻魰鴮懪_上應有書寫工具、登記表書寫示范樣本等;放置免費贈送的宣傳資料。 4) 展示區(qū):通過宣傳手冊、廣告展板、電子多媒體、實物展示等多種形式,向客戶宣傳科學用電知識,介紹服務功能和方式,公布崗位紀律、服務承諾、服務及投訴電話,公示、公告各類服務信息,展示節(jié)能設備、用電設施等。 5) 洽談區(qū):一般為半封閉或全封閉的空間,應配設與營業(yè)廳整體環(huán)境相協(xié)調(diào)且使用舒適的桌椅,以及飲水機、宣傳資料架等。 6) 引導區(qū):應設置在大廳入口旁,并配設排隊機。 7) 客戶自助區(qū):應配設相應的自助終端設施,包括觸摸屏、多媒體查詢設備、自助繳費終端等。 d) 供電營業(yè)廳應整潔明亮、布局合理、舒適安全,做到“四凈四無”,即“地面凈、桌面凈、墻面凈、門面凈;無灰塵、無紙屑、無雜物、無異味”。營業(yè)廳門前無垃圾、雜物,不隨意張貼印刷品。2) B級營業(yè)廳:第①~⑤類服務人員。 3) C級營業(yè)廳:第①~③類服務人員。 4) D級營業(yè)廳:第③、④類服務人員。 4.1.5 服務環(huán)境 4.1.5.1 供電營業(yè)廳的功能分區(qū)包括:① 業(yè)務辦理區(qū),② 收費區(qū),③ 業(yè)務待辦區(qū),④ 展示區(qū),⑤ 洽談區(qū),⑥ 引導區(qū),⑦ 客戶自助區(qū)。 4.1.5.2 服務環(huán)境的設置標準 a) 供電營業(yè)廳的服務環(huán)境應具備統(tǒng)一的國家電網(wǎng)公司VI標識,符合《國家電網(wǎng)品牌推廣應用手冊》、《國家電網(wǎng)公司視覺識別系統(tǒng)推廣應用試點工作意見》的要求,整體風格應力求鮮明、統(tǒng)一、醒目。 b) 各級供電營業(yè)廳必須具備的功能分區(qū)如下: 1) A、B級營業(yè)廳:第①~⑦個功能區(qū)。 2) C級營業(yè)廳:第①~④個功能區(qū)。 3) D級營業(yè)廳:第②、③、④個功能區(qū)。 c) 供電營業(yè)廳各功能分區(qū)的設置標準: 1) 業(yè)務辦理區(qū):一般設置在面向大廳主要入口的位置,其受理臺應為半開放式。 2) 收費區(qū):一般與業(yè)務辦理區(qū)相鄰,應采取相應的保安措施。收費區(qū)地面應有一米線,遇客流量大時應設置引導護欄,合理疏導人流。 3) 業(yè)務待辦區(qū):應配設與營業(yè)廳整體環(huán)境相協(xié)調(diào)且使用舒適的桌椅,配備客戶書寫臺、宣傳資料架、報刊架、飲水機、意見箱(簿)等??蛻魰鴮懪_上應有書寫工具、登記表書寫示范樣本等;放置免費贈送的宣傳資料。 4) 展示區(qū):通過宣傳手冊、廣告展板、電子多媒體、實物展示等多種形式,向客戶宣傳科學用電知識,介紹服務功能和方式,公布崗位紀律、服務承諾、服務及投訴電話,公示、公告各類服務信息,展示節(jié)能設備、用電設施等。 5) 洽談區(qū):一般為半封閉或全封閉的空間,應配設與營業(yè)廳整體環(huán)境相協(xié)調(diào)且使用舒適的桌椅,以及飲水機、宣傳資料架等。 6) 引導區(qū):應設置在大廳入口旁,并配設排隊機。 7) 客戶自助區(qū):應配設相應的自助終端設施,包括觸摸屏、多媒體查詢設備、自助繳費終端等。 d) 供電營業(yè)廳應整潔明亮、布局合理、舒適安全,做到“四凈四無”,即“地面凈、桌面凈、墻面凈、門面凈;無灰塵、無紙屑、無雜物、無異味”。營業(yè)廳門前無垃圾、雜物,不隨意張貼印刷品。4.1.6 服務設施及用品 4.1.6.1 供電營業(yè)廳的服務設施及用品包括: 1營業(yè)廳門楣,2營業(yè)廳銘牌,3營業(yè)廳時間牌,14營業(yè)廳背景板,5防撞條,16時鐘日歷牌,7 “營業(yè)中”、“休息中”標志牌,895598雙面小型燈箱,19功能區(qū)指示牌,20禁煙標志,1營業(yè)人員崗位牌,2“暫停服務”標志牌,3員工介紹欄,14展示牌,5意見箱(簿),16服務臺(填單臺)及書寫工具,7登記表示范樣本,8客戶座椅,19宣傳資料及宣傳資料架,20飲水機,21報刊及報刊架 ,22垃圾筒(可回收、不可回收),23“小心地滑”標志牌,24便民傘,25護欄,26自助繳費終端,27顯示屏,28多媒體查詢設備,29排隊機,30豎式廣告燈箱,31平板電視,32無障礙設施。 4.1.6.2 服務設施及用品的設置標準a) 各級供電營業(yè)廳必須具備的服務設施及用品如下:1) A級營業(yè)廳:第1~32項服務設施及用品。 2) B級營業(yè)廳:第1~29項服務設施及用品。 3) C級營業(yè)廳:第1~23項服務設施及用品。 4) D級營業(yè)廳:第2、3、5、7、8、11、12、14、15、19、20、22、23、26項服務設施及用品。 b) 所有服務設施及物品均應符合視覺識別系統(tǒng)及品牌元素應用規(guī)范,部分設施及用品的具體標準詳見《國家電網(wǎng)品牌推廣應用手冊》。 c) 各項設施及用品擺放整齊、清潔完好、適時消毒。 d) 夜間應保證國家電網(wǎng)徽標及95598雙面小型燈箱明亮易辨。 e) 供電營業(yè)廳入口處應配有“營業(yè)中”或“休息中”標志牌,營業(yè)柜臺應配有“暫停服務”標志牌。 f) 功能區(qū)指示牌應醒目,必要時可設有中英文對照標識,少數(shù)民族地區(qū)應設有漢文和民族文字對應標識。 g) 供客戶操作使用的服務設施,如臨時發(fā)生故障,應有明顯的提示性語言,并及時修復。 4.2 SC02/95598供電服務熱線 95598供電服務熱線是供電企業(yè)為電力客戶提供的7×24小時電話服務熱線。 4.2.1 服務網(wǎng)絡布設 95598供電服務熱線由網(wǎng)省公司統(tǒng)一管理,建設以網(wǎng)省公司為單位的集中式供電服務中心。 4.2.2 服務功能 95598供電服務熱線應通過語音導航,向客戶提供故障報修,咨詢查詢,投訴、舉報和建議受理,停電信息公告,客戶信息更新,信息訂閱;預受理新裝、增容及變更用電,校表申請等服務,并具備外呼功能。 4.2.3 服務方式 4.2.3.1 95598的服務方式包括:① 客戶自助,② 人工通話,③ 短信,④ 錄音留言,⑤ 電子郵件,⑥ 傳真。 4.2.3.2 服務方式的設置標準 a) 95598供電服務熱線應7×24小時人工受理客戶故障報修。 b) 對于第①、③~⑥種服務方式,95598供電服務熱線應提供7×24小時不間斷服務。 4.2.4 服務人員 a) 95598服務人員包括:普通座席、專家座席,并應根據(jù)客戶需求設置外語或民族語言座席。 b) 95598服務人員應具備大專及以上學歷,取得普通話水平測試三級及以上證書,并經(jīng)崗前培訓合格。 4.2.5 服務環(huán)境 a) 采用統(tǒng)一的引導語“您好,歡迎致電國家電網(wǎng)××公司供電服務熱線”。如“您好,歡迎致電國家電網(wǎng)福建公司供電服務熱線”。 b) 客戶話務等待時,應播放輕柔音樂。 c) 自動語音導航分級菜單層次應控制在5層以內(nèi),每層菜單必須設置“轉(zhuǎn)人工”、“返回上級”選項。按鍵設置標準為:人工服務,按“0”;返回上級菜單,按“*”。 d) 人工服務接通后,應播報“××號座席為您服務”。 e) 在播報多條信息時,應提示客戶“按任意鍵中止收聽”。 f) 在沒有后續(xù)操作時播報“結(jié)束服務請掛機”。4.3 SC03/網(wǎng)上營業(yè)廳 網(wǎng)上營業(yè)廳是供電企業(yè)通過網(wǎng)絡為客戶提供服務的一種途徑。 4.3.1 服務網(wǎng)絡布設 a) 網(wǎng)上營業(yè)廳應以網(wǎng)省公司為單位統(tǒng)一布設。 b) 網(wǎng)上營業(yè)廳應為客戶提供7×24小時不間斷服務。 4.3.2 服務功能 4.3.2.1 網(wǎng)上營業(yè)廳的服務功能包括:會員注冊或認證,電費繳納,咨詢查詢,信息公告,信息訂閱,預受理新裝、增容及變更用電申請,受理投訴、舉報和建議等功能。 4.3.2.2 服務功能的設置標準 a) 除信息公告外,其他功能只對網(wǎng)站注冊或認證用戶開放。 b) 網(wǎng)上營業(yè)廳應提供辦理各項業(yè)務的說明資料,相關表格應便于客戶填寫或下載。 c) 網(wǎng)上營業(yè)廳應設有導航服務系統(tǒng),以方便客戶使用。 4.3.3 服務方式 4.3.3.1 網(wǎng)上營業(yè)廳的服務方式包括:① 客戶自助,② 網(wǎng)站留言,③ 電子郵件。 4.3.3.2 服務方式的設置標準 a) 客戶自助:應對客戶進行身份驗證,確保客戶信息不外泄;自助繳費服務應確??蛻糍Y金安全。 b) 網(wǎng)站留言:應對客戶留言及回復進行歸檔,并使客戶能查詢到6個月內(nèi)的信息。 c) 電子郵件:應對電子郵件進行歸檔。 4.3.4 服務人員 a) 網(wǎng)上營業(yè)廳應設網(wǎng)站受理員(可由95598座席兼職)。 b) 網(wǎng)站受理員應具備大專及以上學歷,并經(jīng)崗前培訓合格。 4.3.5 服務環(huán)境 a) 網(wǎng)上營業(yè)廳的網(wǎng)頁界面應有明顯的“國家電網(wǎng)”標識和“供電客戶服務”字樣。 b) 網(wǎng)上營業(yè)廳服務功能區(qū)域劃分應科學合理、簡潔明了、富人性化。網(wǎng)頁制作要求直觀,色彩明快,各服務功能分區(qū)要有明顯色系區(qū)分。 4.4 SC04/客戶現(xiàn)場 客戶現(xiàn)場服務渠道是指供電企業(yè)服務人員到客戶需求所在地進行服務的一種途徑。 4.4.1 服務功能 4.4.1.1 功能類別 現(xiàn)場服務包括:處理新裝、增容及變更用電,故障搶修,收繳電費,電能表校驗,用電指導,保供電,服務信息告知,專線客戶停電協(xié)商,提供電費表單,及受理投訴、舉報和建議等。 4.4.1.2 服務功能的設置標準 故障搶修應提供7×24小時不間斷服務。其它服務功能一般在工作時間為客戶提供。 4.4.2 服務方式 現(xiàn)場服務的方式包括:面對面、電話、短信 4.4.3 服務人員 a) 根據(jù)所提供的具體服務功能,客戶現(xiàn)場的服務人員包括:現(xiàn)場勘查人員、中間檢查及驗收人員、4.4.4.1 現(xiàn)場服務的設施及用品包括:① 警示牌,② 安全圍欄等標志,③ 移動POS機。 4.4.4.2 服務設施的設置標準 a) 現(xiàn)場服務設施及用品應印有清晰的“國家電網(wǎng)”和“95598供電服務熱線”標識。 b) 在公共場所工作時,應有安全措施,懸掛施工單位標志、安全標志,并配有禮貌用語;在道路兩旁工作時,應在恰當位置擺放醒目的警示牌。 c) 有條件的單位可使用移動POS機到現(xiàn)場向客戶收取電費。 4.5 SC05/銀行及其它代辦機構(gòu) 銀行及其它代辦機構(gòu)服務渠道是指供電企業(yè)委托銀行、通訊運營商及其它機構(gòu)(以下統(tǒng)稱代辦機構(gòu)),代為提供電費收取及相關服務的特定服務途徑。 4.5.1 服務網(wǎng)絡布設 應考慮與多家代辦機構(gòu)合作,以對供電企業(yè)自有營業(yè)廳形成延展補充。 4.5.2 服務功能 a) 代辦機構(gòu)的服務功能包括:電費收取,電量電費查詢,電費票據(jù)及賬單服務。 b) 各代辦機構(gòu)的營業(yè)網(wǎng)點,應嚴格按照與供電企業(yè)簽署的協(xié)議提供服務。 4.5.3 服務方式 a) 代辦機構(gòu)的服務方式包括:柜臺、客戶自助 b) 代辦機構(gòu)應公布電費收取窗口的營業(yè)時間。 4.5.4 服務環(huán)境 代辦機構(gòu)營業(yè)網(wǎng)點應具有電力企業(yè)委托的經(jīng)營權(quán),并在營業(yè)窗口懸掛“供電企業(yè)委托授權(quán)”標志牌。 4.6 SC06/社區(qū)及其它渠道 社區(qū)服務渠道是供電企業(yè)利用居民社區(qū)服務網(wǎng)絡向客戶提供服務的一種途徑。 4.6.1 服務網(wǎng)絡布設 各供電企業(yè)應綜合考慮供電區(qū)域內(nèi)客戶需求、現(xiàn)有服務網(wǎng)絡的布設情況以及實際具備的服務能力等因素,合理布設社區(qū)服務點。 4.6.2 服務功能 包括:咨詢,用電指導,信息公告(停電信息公告、用電常識宣傳等),電費催費通知送達,客戶自助繳費(可選),受理客戶的投訴、舉報和建議等。 4.6.3 服務方式 a) 社區(qū)服務的方式包括:面對面、客戶自助 b) 供電企業(yè)應明確到社區(qū)服務的時間,并提前向社區(qū)居民公告。 4.6.4 服務人員 a) 社區(qū)服務可設置兼職或?qū)B毜纳鐓^(qū)服務員。 b) 社區(qū)服務人員應具備電力行業(yè)相關知識。 4.6.5 服務設施及用品 a) 社區(qū)服務的設施及用品包括:服務信息公告欄、宣傳資料,自助繳費終端(可選)。 b) 服務設施及用品應印有清晰的“國家電網(wǎng)”和“95598供電服務熱線”標識。 5 服務項目設置標準 5.1 SI01/新裝、增容及變更用電服務 5.1.1 服務內(nèi)容 供電企業(yè)根據(jù)客戶提出的用電需求,統(tǒng)一受理客戶的新裝、增容及變更用電業(yè)務。其中變更用電包括:減容、暫停、暫換、遷址、移表、暫拆、過戶、分戶、并戶、銷戶、改壓、改類、臨時用電、市政裝表接電人員、故障搶修人員、保供電人員、用電指導人員、催收人員等。 b) 客戶現(xiàn)場服務人員應經(jīng)相應的崗前培訓合格,方可上崗工作。 4.4.4 服務設施及用品5.1.2 服務人員 包括:業(yè)務受理員、95598座席、網(wǎng)站受理員、客戶經(jīng)理、現(xiàn)場勘查人員、審圖與驗收人員、裝表接電人員、收費員、用電檢查人員等。 5.1.3 服務渠道 包括:供電營業(yè)廳、95598供電服務熱線、網(wǎng)上營業(yè)廳、客戶現(xiàn)場。 5.1.4 服務流程 5.1.4.1 SI01-01/新裝、增容、減容、暫換 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、制定供電方案、向客戶收取有關營業(yè)費用、圖紙審核、中間檢查、竣工驗收、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.2 SI01-02/減容恢復、暫換恢復 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、制定供電方案、圖紙審核、中間檢查、竣工驗收、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.3 SI01-03/暫停、暫拆 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、辦理停電手續(xù)、現(xiàn)場拆表、設備封停、客戶申請資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.4 SI01-04/暫?;謴?、復裝 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、辦理停電手續(xù)、向客戶收取有關營業(yè)費用、現(xiàn)場暫拆恢復、裝表接電、設備啟封、客戶申請資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.5 SI01-05/過戶 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、簽訂供用電合同、客戶申請資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.6 SI01-06/銷戶 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、拆除采集終端或拆表停電、繳納并結(jié)清相關費用、客戶申請資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.7 SI01-07/改類 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請資料歸檔等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.8 SI01-08/遷址、移表、分戶、并戶、改壓 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、制定供電方案、向客戶收取有關營業(yè)費用、圖紙審核、中間檢查、竣工驗收、簽訂供用電合同、裝(換)表接電、客戶申請資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.9 SI01-09/有工程臨時用電 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、制定供電方案、向客戶收取有關營業(yè)費用、圖紙審核、中間檢查、竣工驗收、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請資料歸檔和回訪等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.10 SI01-10/無工程臨時用電 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、向客戶收取有關營業(yè)費用、簽訂供用電合同、裝表接電、客戶申請資料歸檔及回訪等流程環(huán)節(jié),服務結(jié)束。 5.1.4.11 SI01-11/臨時用電延期 本服務子項的流程為:由受理客戶申請開始,經(jīng)過現(xiàn)場勘查、向客戶收取有關營業(yè)費用、簽訂供用