柏姣彥
2016-10-23
最終答案
1.責任部門廠長工作部統(tǒng)一管理辦公樓辦公室6S的推動工作,成立由各部門負責人組成的辦公室6S管理小組,該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查。各部門領導應負責組織各自部門人員參加的6S管理活動,做好本部門的6S管理工作。2.責任區(qū)辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作3.辦公室6S操作規(guī)范 (1) 員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; (2)個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品; (3)文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新; (4)對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。 (5)不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 (6)對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序(7)及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污 (8) 提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關規(guī)定進行處罰; (9) 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體; (10) 工作時間提倡使用普通話; (11)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。