茅賢英
2015-03-11
開會(huì)技巧
1. 每次一開始就讓大家都清楚會(huì)議目的。
2. 開會(huì)前先通知與會(huì)者,要他們注意會(huì)議討論的重點(diǎn)。
3. 信息要加以選擇,避免過多。
4. 會(huì)議要盡可能小,以免分散注意力。
5. 會(huì)前先拉幾個(gè)盟友。
6. 開會(huì)前必須確信一定能達(dá)到會(huì)議目的。
7. 只要有人偏離會(huì)議方向,立即提醒他們注意議程。
8. 要考慮與會(huì)者在群體合作狀況下的工作情況。
9. 在議程各個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言人姓名。(以后的)
10. 要避免在低效能時(shí)間開會(huì),如午餐剛結(jié)束后。
11. 盡量將議程限制于一頁紙上。(后面)
12. 最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面,要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。
13. 要求與會(huì)者關(guān)閉移動(dòng)電話和傳呼機(jī)。
14. 會(huì)前擬出自己的發(fā)言稿。
15. 和其它參與者在會(huì)前詳細(xì)討論并解決有問題的議案。
16. 要保持積極的臉部表情和音調(diào)。
17. 要用不同的詞匯講述相同的意思,使之更生動(dòng)有趣。
18. 談判時(shí)要識(shí)別任何有一致性的地方。
19. 必須按照議程順序作會(huì)議記錄。
20. 要公開提問,鼓勵(lì)每位與會(huì)者說出自己的觀點(diǎn)。
21. 盡量于會(huì)前認(rèn)識(shí)新來者。
22. 會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議計(jì)劃需進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。
23. 可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。
24. 要掌握適用于...