展商應(yīng)向主辦機(jī)構(gòu)索取有關(guān)的信息和資料，如展館平面圖和參展商手冊(cè)等?！　　〗酉聛砭褪歉鶕?jù)準(zhǔn)備事宜制定一個(gè)精確的時(shí)間表　　深入的準(zhǔn)備任務(wù)包括：　　　- 造一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算； 　　　- 按每項(xiàng)任務(wù)制定所有參展人員的職責(zé)范圍； 　　　　- 考慮展臺(tái)的尺寸、（在展館內(nèi)的）地點(diǎn)并設(shè)計(jì)展臺(tái)； 　　　- 裝修和運(yùn)輸公司的不同報(bào)價(jià)（包括相關(guān)的服務(wù)和價(jià)格）； 　　　- 將在展臺(tái)上展示的產(chǎn)品清單； 　　　　- 推廣資料 （展前和展中）； 　　　- 完整的廣告和傳訊計(jì)劃； 　　　- 選擇展臺(tái)上的員工，對(duì)他們給予指導(dǎo)/培訓(xùn)； 　　　- 參展員工的旅行和住宿； 　　　- 發(fā)給現(xiàn)有和潛在客戶的邀請(qǐng)；